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年會堪比兩會 六點做到極致

作者:企業(yè)文化中心

年會比照兩會,晚會比照春晚。萬達(dá)年會的這個標(biāo)準(zhǔn)延續(xù)多年,是怎么做到的?只因它把這六點做到了極致。

年會比照兩會,晚會比照春晚。萬達(dá)年會的標(biāo)準(zhǔn)延續(xù)多年.員工中流傳著這樣一句話:珍愛生命,遠(yuǎn)離年會??此普{(diào)侃,但潛臺詞就是:年會要求極為嚴(yán)格,絕不是隨便開開蒙混過關(guān)。下面就帶你看看,萬達(dá)年會有啥不一樣?

一、精準(zhǔn)無誤 堪比兩會

年會比照兩會,具體到細(xì)節(jié)上,胸牌是參考兩會代表委員的胸牌,參會人員的座次、溫度的設(shè)定等也都參照兩會做法。年會前10天,參會人員會收到短信提醒行程;前3天,會再次收到提醒短信。

在會務(wù)手冊里,包含每個參會人員的信息,順序、餐飲、交通,接送時間,坐幾號車,住宿在哪里,房號是多少,什么時間退房,著裝要求,天氣情況,準(zhǔn)備常用藥品情況等,可謂關(guān)懷備至細(xì)致入微。

二、神秘報告  提振士氣

半年會和年會是萬達(dá)最重要的兩個會議,董事長都有一個保留節(jié)目——長達(dá)100分鐘的報告。有員工開玩笑說,聽董事長講話就像打了兩針雞血,半年會聽完堅持到年會,年會聽完又可以堅持到下一年的半年會。

董事長的報告有何特別之處,為何讓員工如此振奮,讓媒體如獲至寶?

首先,全部由董事長親自手寫。據(jù)說,每年他都會在年會前閉關(guān)兩周反復(fù)打磨、修改。此前,董事長的2014年會手稿不小心流出,洋洋灑灑幾十張紙,全部手寫,照片為證! 

其次,開會前一秒,任何人都不會知道今年會講些什么,董事長每次都是脫稿演講,同時有新的觀點迸出,精彩紛呈;而且時間概念強,把握得很準(zhǔn)。每年報告固定時間100分鐘,前后不會差5分鐘。

三、名導(dǎo)加盟  比照春晚

年會雖說每年都辦,形式?jīng)]有太大變化,但對表演的要求越來越嚴(yán)。周萌萌是2013年萬達(dá)好聲音的亞軍,2014年她還參加了中國好聲音,她說,能登上萬達(dá)年會的舞臺是她的夢想??梢?,這個舞臺比中國好聲音還要難登。

萬達(dá)年會舞臺上,每個節(jié)目都不會超過5分鐘。而且以歌舞為主,為了保證晚會節(jié)目按照高潮的節(jié)奏一直往前推進(jìn)。晚會比照春晚,近兩年,萬達(dá)年會導(dǎo)演都是央視副導(dǎo)演級別和地方臺春晚的總導(dǎo)演級別,節(jié)目如何,那自然不一般。

四、層層選拔  審查嚴(yán)苛

萬達(dá)的晚會可不是三五個人湊一個節(jié)目就上臺這么簡單,從籌劃到呈現(xiàn)將近半年。節(jié)目選拔采用公開招標(biāo)和自上而下的定制兩種方式。每年22個節(jié)目,時間100分鐘左右,其中,三分之二是招標(biāo)定制。

另外,按照萬達(dá)集團(tuán)的模塊化,從開始籌備到晚會結(jié)束有249個節(jié)點,每一個節(jié)點有相對應(yīng)的人和標(biāo)準(zhǔn),并且分為三級管控,極為考驗萬達(dá)人的執(zhí)行力。

選拔節(jié)目也是個大工程,一般分五大步驟:1)前期創(chuàng)意把關(guān),溝通至少2~3輪;2)節(jié)目排練視頻的把關(guān),至少3輪;3)現(xiàn)場彩排至少2~3天;4)帶妝表演至少2~3輪;5)后期把關(guān)指導(dǎo)。

彩排環(huán)節(jié)不是帶妝走過場,有參加過晚會的主持人說,臉都笑到僵硬了。對節(jié)目的編排,對各系統(tǒng)的排序,尤其是對數(shù)字的修正要尤為精確。每位演員、每個節(jié)目都反復(fù)在臺上彩排、對光、站位,精細(xì)到一個表情、一個動作。主持人的服裝也有明確規(guī)定,妝面也要通過審核才能過關(guān),才能在最后一晚正式與觀眾見面,這是一種不能遺漏任何細(xì)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)。

五、壯觀翻臺 令人驚嘆

每次年會難度最高、最激動人心的環(huán)節(jié)就是宴會翻臺,在表彰大會結(jié)束至晚宴開場的半小時間隙里,索菲特酒店1368平米的大宴會廳要上演精彩變身秀

——幾百張長形會議桌快速改成100多張晚宴圓桌,不但要擺桌椅,還要擺桌布,桌花,菜碟,椅布,紅酒……場面之壯觀,令人驚嘆,這絕不是一項雜技,而是宴會精心演練的成果。

六、同聲傳譯 基本標(biāo)配

年會結(jié)束后,人力資源部門會及時對年會的組織、細(xì)節(jié)等做一個復(fù)盤。通過復(fù)盤,進(jìn)行改進(jìn)。增加同聲傳譯就是通過復(fù)盤進(jìn)行的創(chuàng)新。

最近兩年,隨著越來越多外籍人士加入,加之AMC、圣汐等海外公司同事來參加年會,會場專門增加了同聲傳譯!并在胸牌上,特意制作了雙語信息,年會的資料,也是中英文雙語。這在很多國內(nèi)主辦的國際會議上才能享受到的同聲傳譯、雙語資料,目前在萬達(dá)的年會是基本標(biāo)配。很多企業(yè)都在說國際化,而萬達(dá)會用細(xì)節(jié)說話。

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